Office-Anwendungen
Microsoft 365 bietet die Desktop-Versionen von Word, Excel, PowerPoint und Outlook. In vielen Branchen ist das der De-facto-Standard, besonders bei anspruchsvollen Excel-Modellen und umfangreichen Dokumenten. Google Workspace setzt auf schlanke, browserbasierte Tools (Docs, Sheets, Slides), die für Echtzeit-Zusammenarbeit konzipiert sind. Wer komplexe Offline-Dokumente braucht, tendiert zu Microsoft; wer maximal kollaborativ im Browser arbeitet, zu Google.
Zusammenarbeit & Kommunikation
Google Workspace ist von Grund auf für gemeinsames Arbeiten im Browser gebaut: Kommentare, gleichzeitiges Editieren und Teilen sind besonders nahtlos. Microsoft 365 punktet mit Teams als zentraler Hub für Chat, Meetings und Dateien, tief integriert mit SharePoint und Outlook.
E-Mail & Kalender
Outlook (Microsoft 365) ist bei klassischen Büro-Workflows, Ressourcenbuchung und Regeln sehr mächtig. Gmail (Google Workspace) überzeugt mit schneller Suche und einem aufgeräumten, label-basierten Ansatz. Beide unterstützen geteilte Kalender und Funktionsadressen.
Verwaltung & IT
Microsoft 365 bietet sehr granulare Verwaltung über Entra ID und Intune, ein Vorteil für größere IT-Abteilungen mit komplexen Richtlinien. Google Workspace gilt als schlanker und schneller einzurichten, was kleineren Teams ohne dedizierte IT entgegenkommt.
Datenschutz & Standort
Beide Anbieter sind US-Konzerne, bieten aber EU-Rechenzentrumsoptionen und Vertragswerke für die DSGVO. Unabhängig von der Plattformwahl gilt: Während der Migration sollten Ihre Daten nicht unkontrolliert über Drittländer laufen. Migravault bewegt sie ausschließlich über eigene Server in Deutschland und der EU.
Die Unterschiede im Überblick
| Kriterium | Microsoft 365 | Google Workspace |
|---|---|---|
| Office-Anwendungen | Desktop-Word/Excel/PowerPoint + Web; Standard für komplexe Excel-Modelle | Docs/Sheets/Slides im Browser; schlank, für Echtzeit-Zusammenarbeit gebaut |
| E-Mail-Client | Outlook mit Ordnern, Regeln, Ressourcenbuchung | Gmail mit Labels und sehr schneller Suche |
| Zusammenarbeit | Teams als Hub für Chat, Meetings, Dateien (SharePoint) | Gleichzeitiges Bearbeiten, Kommentare, Teilen direkt im Dokument; Meet/Chat |
| Dateiablage | OneDrive (persönlich) + SharePoint (Teams/Bibliotheken) | Meine Ablage (persönlich) + geteilte Ablagen |
| Verwaltung | Entra ID, Intune, sehr granulare Richtlinien; passend für IT-Abteilungen | Admin-Konsole, schnell eingerichtet; passend für Teams ohne eigene IT |
| Datenstandort | EU-Rechenzentren wählbar (EU Data Boundary) | EU-Datenregion wählbar (abhängig von Edition) |
| Wechsel zwischen beiden | In beide Richtungen möglich: E-Mails, Kalender, Kontakte, Dateien; Besonderheiten je Richtung in den Anleitungen Google → Microsoft und Microsoft → Google | |
Eine kurze Entscheidungshilfe
- Eher Microsoft 365, wenn Desktop-Office, Excel-Tiefe, Teams und granulare Verwaltung wichtig sind.
- Eher Google Workspace, wenn browserbasierte Echtzeit-Zusammenarbeit, einfache Administration und schlanke Tools im Vordergrund stehen.
- Beides ist migrierbar: Die Entscheidung ist nicht endgültig; ein späterer Wechsel in die andere Richtung ist jederzeit möglich.
Und danach?
Steht die Entscheidung, übernehmen wir den Wechsel in beide Richtungen: zu Microsoft 365 oder zu Google Workspace. Die Anleitungen dazu: Google Workspace zu Microsoft 365 und Microsoft 365 zu Google Workspace.
Wie auch immer Sie sich entscheiden: Der Wechsel selbst sollte vollständig und nachweisbar ablaufen. Wir migrieren in beide Richtungen, plattformübergreifend, mit eigener Software und Validierung pro Objekt.
Häufige Fragen
Ist Google Workspace oder Microsoft 365 besser?
Pauschal lässt sich das nicht sagen. Microsoft 365 ist stark bei Desktop-Office, Excel und granularer Verwaltung; Google Workspace bei browserbasierter Echtzeit-Zusammenarbeit und einfacher Administration. Die richtige Wahl hängt von Ihrer Arbeitsweise ab.
Kann man später von der einen zur anderen Plattform wechseln?
Ja. Die Entscheidung ist nicht endgültig; wir migrieren in beide Richtungen, plattformübergreifend und mit Validierung pro Objekt.
Was kostet der Wechsel zwischen Google Workspace und Microsoft 365?
In beide Richtungen dasselbe: 200 € Grundpauschale je Projekt, dazu pro Postfach 29 € für E-Mails, je 5 € für Kalender und Kontakte und 19 € für persönliche Dateien zwischen Google Drive und OneDrive. Für 25 Postfächer mit E-Mails und Kalender sind das 1.050 € netto, ab 50 Postfächern kommen 10 % Mengenrabatt auf die Postfach-Summe dazu.
Was lässt sich beim Plattformwechsel nicht eins zu eins übernehmen?
Was es auf der Gegenseite so nicht gibt: Google-Apps-Skripte, Formeln aus Google Tabellen in Excel-Makros, Freigabelogiken geteilter Ablagen und die Chat-Verläufe aus Teams oder Google Chat. E-Mails, Termine, Kontakte und persönliche Dateien wandern vollständig; alles andere sehen wir uns in der Erstanalyse einzeln an.
Quellen & weiterführende Dokumentation
- Microsoft Learn: Microsoft 365- und Office 365-Planoptionen — Offizielle Übersicht der Microsoft-365-Pläne und ihrer Bestandteile
- Google Workspace-Hilfe: Google Workspace-Versionen vergleichen — Offizieller Vergleich der Google-Workspace-Editionen
- Microsoft Learn: Exchange Online-Begrenzungen — Postfachgrößen, Empfängerlimits und Anhangsgrößen in Exchange Online
- Google Workspace-Hilfe: Speicher- und Uploadbeschränkungen für Google Workspace — Speicherkontingente und Upload-Grenzen je Google-Edition
- Microsoft Learn: Was ist die EU-Datengrenze? — Datenhaltung in der EU als Entscheidungskriterium
