Die wichtigsten Preisfaktoren
- Anzahl der Postfächer/Nutzer: der naheliegendste Faktor — mehr Postfächer bedeuten mehr Aufwand, allerdings mit Mengeneffekt.
- Datenvolumen: ein 50-GB-Postfach mit Jahren an Archiv ist aufwändiger als ein frisch angelegtes.
- Datenarten: reine E-Mail ist günstiger als ein Komplettumzug mit Kalendern, Kontakten, Cloud-Speicher, Gruppen und Berechtigungen.
- Quell- und Ziel-Plattform: gleichartige Systeme (z. B. M365 → M365) sind oft einfacher als plattformübergreifende Wechsel mit Konzept-Mapping (z. B. Gmail-Labels → Outlook-Ordner).
- Komplexität: geteilte Postfächer, öffentliche Ordner, Teams/SharePoint, hybride Identitäten und Domain-Umstellungen erhöhen den Aufwand.
- Termin & Ausfallfenster: enge Zeitfenster oder Migrationen außerhalb der Geschäftszeiten können den Aufwand beeinflussen.
Wie ein Festpreis entsteht
Seriöse Festpreise basieren nicht auf Schätzung ins Blaue, sondern auf einer kostenlosen Erstanalyse: Postfachanzahl, Datenmenge, Datenarten und Sonderfälle werden erfasst. Daraus ergibt sich ein klar umrissener Leistungsumfang — und damit ein belastbarer Preis ohne Überraschungen.
Versteckte Kosten, auf die Sie achten sollten
- Lizenzkosten der Zielplattform (Microsoft 365 / Google Workspace) sind nicht Teil der Migration selbst, aber Teil Ihrer Gesamtkosten.
- Nacharbeit wie das Setzen von Berechtigungen, Signaturen und Weiterleitungen sollte im Angebot enthalten sein.
- Validierung: ohne objektgenaue Prüfung sparen Anbieter Aufwand — aber Sie verlieren den Nachweis der Vollständigkeit.
Was den Preis senkt
Eine gute Vorbereitung — aufgeräumte Postfächer, klare Liste der Funktionsadressen, definierte Zielstruktur — reduziert den Aufwand. Auch ein realistischer Zeitplan mit ausreichend Vorlauf für die Vorab-Migration hilft, Spitzen und damit Kosten zu vermeiden.
Transparenz statt Paketpreis von der Stange
Weil sich Migrationen in Umfang und Komplexität stark unterscheiden, ist ein pauschaler Preis pro Postfach selten fair. Sinnvoller ist ein individuelles, transparentes Angebot nach kostenloser Erstanalyse — auf Wunsch zum Festpreis.
Häufige Fragen
Gibt es einen Festpreis für die Migration?
Ja, auf Wunsch. Nach einer kostenlosen Erstanalyse (Postfachanzahl, Datenmenge, Datenarten, Sonderfälle) erstellen wir ein transparentes Angebot — auf Wunsch zum Festpreis.
Sind die Lizenzkosten von Microsoft 365 oder Google Workspace enthalten?
Nein. Plattform-Lizenzen zahlen Sie direkt an Microsoft bzw. Google. Unser Angebot bezieht sich auf die Migrationsleistung — Planung, Übertragung, Validierung und Übergabe.