Unsere Listenpreise
- Projektpauschale: einmalig 200 € bei Cloud-Quellen (Microsoft 365, Google Workspace, IMAP-Hosting, Archive, Cloud-Speicher), 300 € bei On-Premises-Quellen wie Exchange Server.
- E-Mails & Ordner: 29 € pro Postfach, inklusive Delta-Sync und Validierung.
- Kalender und Kontakte: je + 5 € pro Postfach.
- Persönliche Dateien (OneDrive ↔ Google Drive): + 19 € pro Nutzer, bis 50 GB inklusive.
- Mengenrabatt: − 10 % auf die Postfach-Summe ab 50 Postfächern, − 15 % ab 100; ab 250 Postfächern rechnen wir individuell.
Beispiel: 25 Postfächer mit E-Mails, Kalendern und Kontakten aus einer Cloud-Quelle kosten 1.175 € netto. Ihre eigene Konfiguration berechnen Sie in zwei Minuten mit unserem Preisrechner. Alle Preise netto zzgl. USt.
Die Faktoren hinter dem Preis
- Anzahl der Postfächer/Nutzer: der naheliegendste Faktor: mehr Postfächer bedeuten mehr Aufwand, allerdings mit Mengeneffekt.
- Datenarten: reine E-Mail ist günstiger als ein Komplettumzug mit Kalendern, Kontakten und persönlichen Dateien.
- Quell-Plattform: On-Premises-Quellen wie Exchange Server brauchen mehr Einrichtungsaufwand als Cloud-Quellen, daher die höhere Projektpauschale.
- Sonderfälle: geteilte Postfächer, öffentliche Ordner, Teams/SharePoint oder hybride Identitäten beziffern wir im Angebot nach Aufwand.
- Datenvolumen: prüfen wir in der kostenlosen Erstanalyse; persönliche Dateien sind bis 50 GB je Nutzer enthalten.
Wie der verbindliche Festpreis entsteht
Seriöse Festpreise basieren nicht auf Schätzung ins Blaue, sondern auf einer kostenlosen Erstanalyse: Postfachanzahl, Datenmenge, Datenarten und Sonderfälle werden erfasst. Daraus ergibt sich ein klar umrissener Leistungsumfang und damit ein belastbarer Preis ohne Überraschungen.
Versteckte Kosten, auf die Sie achten sollten
- Lizenzkosten der Zielplattform (Microsoft 365 / Google Workspace) sind nicht Teil der Migration selbst, aber Teil Ihrer Gesamtkosten.
- Nacharbeit wie das Setzen von Berechtigungen, Signaturen und Weiterleitungen sollte im Angebot enthalten sein.
- Validierung: ohne objektgenaue Prüfung sparen Anbieter Aufwand, aber Sie verlieren den Nachweis der Vollständigkeit.
Was den Preis senkt
Eine gute Vorbereitung reduziert den Aufwand: aufgeräumte Postfächer, eine klare Liste der Funktionsadressen, eine definierte Zielstruktur. Auch ein realistischer Zeitplan mit ausreichend Vorlauf für die Vorab-Migration hilft, Spitzen und damit Kosten zu vermeiden.
Transparenter Listenpreis, verbindlicher Festpreis
Die Listenpreise gelten für alle Leistungen gleichermaßen, ob Microsoft 365 Migration, Google Workspace Migration, Tenant-to-Tenant oder Exchange-Migration (dort mit der höheren On-Premises-Pauschale). Ob sich ein Dienstleister gegenüber Bordmitteln lohnt, wägt der Ratgeber Selbst migrieren oder Dienstleister? ab.
Unsere öffentlichen Listenpreise geben Ihnen schon vor dem ersten Gespräch eine verlässliche Orientierung. Der verbindliche Festpreis folgt nach der kostenlosen Erstanalyse, in der wir Datenmengen und Sonderfälle prüfen — so enthält das Angebot keine Überraschungen.
Häufige Fragen
Gibt es einen Festpreis für die Migration?
Ja. Nach einer kostenlosen Erstanalyse (Postfachanzahl, Datenmenge, Datenarten, Sonderfälle) erhalten Sie ein verbindliches Festpreis-Angebot. Vorher geben Ihnen unsere öffentlichen Listenpreise und der Preisrechner eine verlässliche Orientierung.
Sind die Lizenzkosten von Microsoft 365 oder Google Workspace enthalten?
Nein. Plattform-Lizenzen zahlen Sie direkt an Microsoft bzw. Google. Unser Angebot bezieht sich auf die Migrationsleistung: Planung, Übertragung, Validierung und Übergabe.
Was kostet die Migration von 25 Postfächern?
Mit E-Mails und Kalender 1.050 € netto: 200 € Grundpauschale plus 25 × 34 €. Kommen Kontakte und persönliche Dateien dazu, sind es 1.650 € netto. Bei einem Exchange-Server im Haus liegt die Grundpauschale bei 300 € statt 200 €.
Ab welcher Größe rechnen Sie individuell?
Ab 250 Postfächern. Darunter gelten die Listenpreise, wobei die Postfach-Summe ab 50 Postfächern um 10 % und ab 100 um 15 % sinkt. Die Grundpauschale bleibt davon unberührt.
Was kostet die Erstanalyse?
Nichts. Wir sichten Postfachanzahl, Datenmenge, Datenarten und Sonderfälle und nennen erst danach den Festpreis. Bis dahin entstehen Ihnen keine Kosten.
Quellen & weiterführende Dokumentation
- Microsoft Learn: Methoden zum Migrieren mehrerer E-Mail-Konten zu Microsoft 365 — Welche Bordmittel Microsoft kostenlos mitliefert und wofür sie reichen
- Microsoft Learn: Microsoft 365-Migrationsleistung und bewährte Methoden — Durchsatz und Dauer einer Migration als Preisfaktor
- Microsoft Learn: Exchange Online-Begrenzungen — Postfach- und Archivgrößen je Lizenz, die das Datenvolumen begrenzen
- Google Workspace-Hilfe: Produktmatrix der Migrationstools für Google Workspace — Welches Google-Werkzeug für welche Quelle und Unternehmensgröße gedacht ist
- Microsoft Learn: Microsoft FastTrack Ressourcen — Microsofts Onboarding-Programm als kostenlose Alternative für größere Lizenzvolumen
