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312.347 E-Mails erfolgreich migriertCloud- & E-Mail-Migration in Nordrhein-Westfalen
Industrie an Rhein und Ruhr, Energieversorger, Logistik, Handel und Hidden Champions in Ostwestfalen: Für Unternehmen in NRW überführen wir E-Mail, Termine und Dateien in Microsoft 365 oder Google Workspace, von Telekom-, Host-Europe- oder Mittwald-Postfächern bis zum Exchange-Cluster.
Transparente Festpreise: ab 29 € pro Postfach + 200 € Projektpauschale · alle Preise öffentlich
Lieber direkt sprechen? +49 8331 99 59 369
- Eigene Migrationssoftware
- Server in Deutschland & EU
- DSGVO-konform
Wir migrieren zwischen allen großen Plattformen
Google Workspace
Microsoft 365
Exchange
Gmail
Outlook
Google Drive
OneDrive
IMAP / POP
Sie planen in Nordrhein-Westfalen den Wechsel des Cloud-Anbieters oder ziehen E-Mail-Postfächer um? Migravault, der Migrationsdienst von DariaTech IT-Systemhaus, übernimmt den kompletten Umzug für Unternehmen in Nordrhein-Westfalen. Wir migrieren mit eigener Software und bewegen Ihre Daten ausschließlich über unsere Server in Deutschland und der EU.

Cloud- & E-Mail-Migration für Unternehmen in Nordrhein-Westfalen
Vom inhabergeführten Betrieb über Kanzleien und Arztpraxen bis zu Industrie und öffentlicher Verwaltung: In Nordrhein-Westfalen begleiten wir Organisationen jeder Größe beim Wechsel ihrer E-Mail- und Cloud-Umgebung. Ob Sie von Google Workspace zu Microsoft 365 wechseln, zwei Tenants nach einer Fusion zusammenführen oder von einem alten IMAP- oder Exchange-Server wegmöchten: Wir planen den Umzug so, dass Ihr Tagesgeschäft in Nordrhein-Westfalen ungestört weiterläuft.
Statt anonymem Ticketsystem erhalten Sie einen festen Ansprechpartner, der Ihren Umzug in Nordrhein-Westfalen von der kostenlosen Erstanalyse bis zur Übergabe begleitet. Zum Abschluss bekommen Sie einen Bericht über jedes übertragene Objekt: Vollständigkeit zum Nachweisen, nicht zum Hoffen.
Typische Ausgangslage in Nordrhein-Westfalen
Nordrhein-Westfalen vereint Chemie und Stahl am Rhein, Energieversorger und Logistik im Ruhrgebiet, Handelskonzerne und Versicherungen in Köln und Düsseldorf, Medien in Köln sowie Maschinenbau und Möbelindustrie in Ostwestfalen-Lippe. Mit Bonn als Sitz der Telekom, Köln als Sitz von Host Europe und Espelkamp als Sitz von Mittwald stammen zudem mehrere große Hoster aus dem Land.
Entsprechend verbreitet sind T-Online-Business-Postfächer bei kleineren Betrieben, Hosting-Pakete mit IMAP bei Agenturen und Handwerk sowie Exchange-Server mit mehreren hundert Postfächern in der Industrie. Große Mittelständler betreiben häufig bereits Microsoft 365, dort geht es um die Zusammenführung oder Trennung von Tenants nach Fusionen, Carve-outs oder Konzernumbauten.
Die Auslöser decken in NRW die ganze Bandbreite ab: Energieunternehmen, die Beteiligungen eingliedern, Logistiker mit neuen Hubs an der A2, Kanzleien in Düsseldorf, die fusionieren, und Familienbetriebe in OWL, deren Exchange 2013 oder 2016 aus dem Support fällt. Projektgrößen reichen von einer Handvoll Postfächern bis in den vierstelligen Bereich, wobei wir Umgebungen ab 250 Postfächern grundsätzlich individuell kalkulieren und in Wellen migrieren.
Typische Migrationsprojekte in Nordrhein-Westfalen
In Nordrhein-Westfalen sind das die Projekte, die wir am häufigsten umsetzen:
- Wechsel von Google Workspace zu Microsoft 365 und umgekehrt
- Zusammenführung mehrerer Microsoft-365- oder Google-Tenants nach Fusion oder Übernahme
- Umzug von Exchange-Servern sowie IMAP-Postfächern bei IONOS, STRATO oder Telekom in die Cloud
- Migration von Cloud-Speicher zwischen Google Drive, OneDrive, SharePoint, Dropbox und Nextcloud
- Konsolidierung von Postfächern, Gruppen und Verteilern
Datenschutz für Unternehmen in Nordrhein-Westfalen: DSGVO und BDSG
Für Unternehmen in Deutschland gelten die DSGVO und ergänzend das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Bei der Migration bleibt Ihr Unternehmen Verantwortlicher; Migravault arbeitet als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO, auf Wunsch mit Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV). Ihre Daten laufen ausschließlich über unsere Server in Deutschland und der EU, Zugangsdaten liegen verschlüsselt im Schlüsseltresor und werden nach Projektabschluss gelöscht. Dieser Hinweis ist keine Rechtsberatung.
Migration in der Region rund um Nordrhein-Westfalen
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Weiterlesen →Welche Migrationen wir in Nordrhein-Westfalen übernehmen

Microsoft 365 Migration
Aus Google Workspace, Exchange, IMAP oder Zimbra nach Microsoft 365.
Mehr erfahren →
Google Workspace Migration
Aus Microsoft 365, Exchange oder IMAP-Postfächern nach Google Workspace.
Mehr erfahren →
Tenant-to-Tenant-Migration
Zwei Microsoft-365-Tenants nach Fusion oder Übernahme zusammenführen.
Mehr erfahren →
Exchange-Migration
Eigener Exchange Server im Haus → Microsoft 365 oder Google Workspace.
Mehr erfahren →
Cloud-Speicher-Migration
Google Drive, OneDrive, Dropbox, Nextcloud, S3 — Dateien mit Struktur und Freigaben.
Mehr erfahren →
SharePoint- & Teams-Migration
Sites, Dokumentbibliotheken, Listen und Teams-Dateien zwischen Tenants oder aus Google Drive.
Mehr erfahren →
Anbieter-Umzug
IONOS, STRATO, Telekom oder All-Inkl zu Microsoft 365 oder Google Workspace.
Mehr erfahren →
Branchen
Arztpraxen und Kanzleien: Schweigepflicht, AVV, Umstellung ohne Praxis- oder Kanzleiausfall.
Mehr erfahren →So läuft Ihr Umzug ab
- Anfrage & Erstgespräch — Wir klären Ausgangslage, Ziel-Plattform und Umfang.
- Analyse & Angebot — Bestandsaufnahme der Daten und ein transparentes Angebot.
- Vorab-Migration — Der Großteil der Daten wird im Hintergrund übertragen.
- Umstellung — Kurzer Cutover, neue Daten werden nachgezogen.
- Validierung — Vollständigkeit pro Objekt geprüft und dokumentiert.
- Übergabe & Support — Abschlussbericht, Einweisung und Support danach.
Jede Phase im Detail: So läuft Ihre Migration ab → · Festpreis in 2 Minuten berechnen →
Häufige Fragen
Unsere Postfächer laufen über Telekom-Business-Mail. Was wird beim Wechsel zu Microsoft 365 übernommen?
Telekom-Postfächer greifen wir per IMAP ab: alle E-Mails mit Ordnerstruktur und Anhängen. Adressbuch und Kalender aus dem Telekom-Webmail sind nicht Teil des IMAP-Postfachs und werden nicht automatisch übernommen; das sagen wir vorab, statt es im Kleingedruckten zu verstecken. Details zum Weg stehen unter /umzug/telekom-zu-microsoft-365.
Wir haben in Köln und Dortmund zwei Firmen mit je einem Microsoft-365-Tenant übernommen. In welcher Reihenfolge migriert man?
Üblich ist eine Welle pro Standort: erst Testmigration mit wenigen Postfächern, dann Vorab-Migration, dann Domain-Wechsel und Delta-Sync für den ersten Standort, anschließend derselbe Ablauf für den zweiten. So bleibt der Betrieb an jedem Standort nur für ein kurzes Fenster betroffen und der Abschlussbericht ist pro Welle prüfbar.
Für unser Stahlhandelsunternehmen im Ruhrgebiet mit 400 Postfächern gelten doch sicher andere Preise?
Ab 250 Postfächern erstellen wir ein individuelles Angebot statt des Listenpreises, weil Wellenplanung, Standorte und Sonderobjekte wie öffentliche Ordner den Aufwand bestimmen. Grundlage bleibt die kostenlose Erstanalyse mit Discovery-Bericht, danach erhalten Sie einen Festpreis. Lizenzen für Microsoft 365 sind darin nicht enthalten.
Betreuen Sie auch Unternehmen in Nordrhein-Westfalen?
Ja. Migravault, der Migrationsdienst von DariaTech IT-Systemhaus, betreut Unternehmen, Kanzleien, Praxen und öffentliche Einrichtungen in Nordrhein-Westfalen. Die Migration läuft vollständig remote über unsere Server in Deutschland und der EU; ein fester Ansprechpartner begleitet Sie telefonisch und per E-Mail.
Bleiben die Daten von Unternehmen aus Nordrhein-Westfalen in Deutschland?
Ja. Wir bewegen Ihre Daten ausschließlich über unsere eigenen Server in Deutschland und der EU. DSGVO-konform, ohne Umweg über Anbieter außerhalb der EU. Auf Wunsch schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO ab.
Womit führen Sie die Migration durch?
Mit unserer eigenen, selbst entwickelten Migrationssoftware. Wir haben die volle Kontrolle über jeden Schritt und bewegen Ihre Daten ausschließlich über unsere eigenen Server in Deutschland und der EU. DSGVO-konform, ohne fremde Cloud-Dienste.
Was kostet eine Migration?
Unsere Listenpreise sind öffentlich: E-Mails und Ordner kosten 29 € pro Postfach, dazu kommt einmalig eine Projektpauschale von 200 € (300 € bei On-Premises-Quellen wie Exchange Server). Kalender und Kontakte kosten je 5 € pro Postfach zusätzlich, persönliche Dateien 19 € pro Nutzer; ab 50 Postfächern gibt es 10 % Mengenrabatt. Den verbindlichen Festpreis erhalten Sie nach der kostenlosen Erstanalyse. Alle Preise netto zzgl. USt.
Migration anfragen
In fünf kurzen Schritten zur Preisindikation: Der Assistent prüft automatisch, was auf Ihrer Route wirklich migriert werden kann, und übernimmt Ihre Auswahl direkt in die Anfrage.
Woher migrieren Sie?
Wählen Sie Ihre aktuelle Plattform — der Assistent prüft dann automatisch, welche Ziele und Datenarten für Ihre Route möglich sind.
Wohin soll es gehen?
Diese Ziele sind für Ihre Quelle möglich:
Was soll migriert werden?
Für diese Route zusätzlich möglich (Preis nach Aufwand im Angebot)
Wie viele Postfächer bzw. Nutzer?
Zählen Sie alle Postfächer bzw. Nutzer, deren Daten umziehen sollen.
Mengenrabatt ab 50: −10 % · Mengenrabatt ab 100: −15 % · ab 250: Individualangebot
Ihre Preisindikation
Alle Preise netto zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer. Lizenzen der Zielplattform (Microsoft 365 / Google Workspace) sind nicht enthalten.
Jetzt unverbindlich anfragen →Ihre Konfiguration wird automatisch in die Anfrage übernommen — Sie müssen nichts abtippen.
Wie erreichen wir Sie?
Stellen Sie Ihre Route oben im Assistenten zusammen — Ihre Auswahl wird automatisch mitgeschickt. Wir melden uns in der Regel innerhalb eines Werktags mit den nächsten Schritten und dem Festpreis-Angebot.
- Kostenlose Erstanalyse
- Unverbindliches Festpreis-Angebot
- Persönlicher Ansprechpartner