Cloud- & E-Mail-Migration in Köln

Cloud- & E-Mail-Migration für Unternehmen in Köln

Sie möchten in Köln den Anbieter wechseln, ohne tagelangen Stillstand und ohne dass E-Mails verloren gehen? Genau dafür gibt es Migravault: Wir migrieren mit eigener Software, übertragen den Großteil der Daten vorab im Hintergrund und stellen erst dann in einem kurzen, geplanten Fenster um.

Der entscheidende Unterschied liegt im Datenschutz: Wir migrieren mit eigener, selbst entwickelter Software und bewegen jede E-Mail, jeden Termin und jede Datei ausschließlich über unsere Server in Deutschland und der EU. Für datenschutzsensible Branchen in Köln, etwa Steuerberatung, Recht, Gesundheit oder öffentliche Verwaltung, bedeutet das: Ihre Daten verlassen den europäischen Rechtsraum nicht.

Typische Ausgangslage in Köln

Köln ist Medienstadt mit Sendern, Produktionsfirmen und Verlagen, Versicherungsstandort, Sitz von Handels- und Automobilunternehmen und Heimat Hunderter Agenturen, Beratungen und Kanzleien. In Köln sitzt zudem Host Europe, einer der großen deutschen Hoster, dessen Postfächer bei Agenturen und kleinen Firmen im Rheinland weit verbreitet sind. Bonn mit Telekom-Zentrale und Bundesbehörden liegt direkt nebenan.

Medien- und Kreativunternehmen sind häufig bei Google zu Hause und ziehen beim Einstieg in eine Gruppe zu Microsoft 365 um; Versicherer und Handelsunternehmen betreiben Microsoft-365-Tenants, die nach Übernahmen oder Ausgründungen umgebaut werden. Kleinere Betriebe im Umland, von Leverkusen bis Bergisch Gladbach, kommen von IMAP-Postfächern oder einem Exchange-Server beim Systemhaus.

Besonders häufig sind in Köln Agenturfusionen, Eingliederungen von Produktionsfirmen in Sendergruppen und Carve-outs aus Versicherungskonzernen. Die Projekte haben meist 20 bis 300 Postfächer mit vielen Kalenderfreigaben und geteilten Ablagen, die wir in der Discovery erfassen, bevor wir einen Festpreis nennen.

Typische Migrationsprojekte in Köln

Typische Aufträge aus Köln und Umgebung sehen so aus:

• Wechsel von Google Workspace zu Microsoft 365 und umgekehrt
• Zusammenführung mehrerer Microsoft-365- oder Google-Tenants nach Fusion oder Übernahme
• Umzug von Exchange-Servern sowie IMAP-Postfächern bei IONOS, STRATO oder Telekom in die Cloud
• Migration von Cloud-Speicher zwischen Google Drive, OneDrive, SharePoint, Dropbox und Nextcloud
• Konsolidierung von Postfächern, Gruppen und Verteilern

Datenschutz für Unternehmen in Köln: DSGVO und BDSG

Für Unternehmen in Deutschland gelten die DSGVO und ergänzend das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Bei der Migration bleibt Ihr Unternehmen Verantwortlicher; Migravault arbeitet als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO, auf Wunsch mit Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV). Ihre Daten laufen ausschließlich über unsere Server in Deutschland und der EU, Zugangsdaten liegen verschlüsselt im Schlüsseltresor und werden nach Projektabschluss gelöscht. Dieser Hinweis ist keine Rechtsberatung.