Microsoft 365 Migration zum Festpreis

Was übertragen wird

E-Mails & Ordner

Komplette Postfächer mit Ordnerstruktur und Anhängen; Gmail-Labels werden zu Outlook-Ordnern.

Kalender & Serientermine

Termine mit Serien und Teilnehmern aus Google Workspace; aus Exchange und Zimbra auf Anfrage.

Kontakte

Persönliche Kontakte und Kontaktgruppen aus Google Workspace; aus Exchange und Zimbra auf Anfrage.

Persönliche Dateien

Google Drive nach OneDrive mit kompletter Ordnerstruktur, bis 50 GB je Nutzer im Preis enthalten.

Gruppen & Verteiler

Google Groups als Microsoft-365-Gruppen oder Verteilerlisten, inklusive Mitgliedern und Besitzern.

Freigaben

Datei- und Ordnerfreigaben inklusive Freigabelinks, soweit das Zielsystem sie abbilden kann.

Wann eine Migration nach Microsoft 365 ansteht

Die meisten Anfragen, die uns erreichen, haben einen von vier Auslösern: Das Unternehmen führt Teams ein und will E-Mail, Dateien und Chat aus einer Hand; ein alter Exchange Server im Haus soll abgeschaltet werden; das IMAP-Postfachpaket eines Hosters reicht für Kalender, geteilte Postfächer und mobile Geräte nicht mehr aus; oder nach einem Zusammenschluss soll die gesamte Belegschaft auf die Plattform des Hauptstandorts. In allen Fällen gilt: Die Lizenzen in Microsoft 365 sind schnell gebucht, der eigentliche Aufwand steckt im Umzug der Bestandsdaten.

Genau diesen Teil übernehmen wir. Sie entscheiden sich für Microsoft 365, wir sorgen dafür, dass am ersten Arbeitstag auf der neuen Plattform alles da ist: jede Mail, jeder Termin, jeder Kontakt, jede Datei. Wie das Projekt Schritt für Schritt abläuft, steht auf der Seite Ablauf Ihrer Migration. Welche Variante für Sie passt, zeigt der Vergleich Google Workspace vs. Microsoft 365.

Was aus welcher Quelle 1:1 ankommt und was nicht

Microsoft 365 ist ein klar definiertes Ziel, die Quellen unterscheiden sich jedoch deutlich. Deshalb sagen wir vorab, was auf Ihrer Route automatisch mitkommt:

Aus Google Workspace: E-Mails samt Labels (als Ordner), Kalender mit Serienterminen, Kontakte und Kontaktgruppen, Google Drive nach OneDrive sowie Google Groups. Geteilte Ablagen nach SharePoint kalkulieren wir nach der Discovery-Analyse. Details im Ratgeber Google Workspace zu Microsoft 365 migrieren.
Aus Exchange Server (on-premises): Postfächer mit vollständiger Ordnerstruktur zum Festpreis; Kalender, Kontakte und öffentliche Ordner auf Anfrage nach Aufwand. Diese Route hat eine eigene Seite: Exchange Migration in die Cloud.
Aus IMAP-Postfächern (IONOS, STRATO, Telekom, All-Inkl, mailbox.org und andere Hoster): ausschließlich E-Mails mit Ordnern. IMAP ist ein reines Mail-Protokoll; Kalender oder Adressbücher, die der Hoster separat per CalDAV/CardDAV anbietet, besprechen wir gesondert.
Aus Zimbra / Open-Xchange: E-Mails zum Festpreis, Kalender und Kontakte auf Anfrage.
Aus Archivdateien (mbox/EML): E-Mails aus Exporten und Backups, importiert in das passende Postfach. Siehe Archive importieren.

Ehrlich benannt werden muss auch, was Microsoft 365 als Ziel grundsätzlich nicht automatisch übernimmt: Postfach-Zugriffsrechte und Stellvertretungen, „Senden als“-Rechte und Posteingangsregeln, der Gelesen/Ungelesen-Status und Kategorien (Mails kommen als ungelesen an), Ausnahmen einzelner Serientermine sowie sekundäre Kalender. Diese Punkte stehen im Discovery-Bericht und im Abschlussbericht, damit Sie sie im Ziel gezielt nachziehen können, statt sie am Migrationstag zu entdecken.

Ziel-Tenant vorbereiten: Nutzer, Lizenzen, Domain

Bevor Daten fließen, muss der Microsoft-365-Tenant stehen. Dazu gehören lizenzierte Benutzer für jedes Postfach, das migriert wird, die Verifizierung Ihrer Domain im Tenant und eine App-Registrierung, über die unsere Software ausschließlich lesend auf die Quelle und schreibend auf das Ziel zugreift. Die Lizenzen beziehen Sie direkt bei Microsoft oder Ihrem Partner; sie sind nicht Teil unseres Preises. Das Anlegen von Nutzern, Gruppen und Lizenzzuweisungen übernehmen wir auf Wunsch gemeinsam mit Ihnen.

Wichtig: Die Domain wird im Tenant hinzugefügt und bestätigt, die MX-Einträge bleiben jedoch bis zum Stichtag auf dem alten System. So läuft der Mailverkehr während der gesamten Vorab-Migration ungestört weiter. Auf Endgeräten wird nichts installiert; Outlook-Profile werden erst nach der Umstellung auf das neue Konto umgestellt.

Vorab-Migration, Cutover und MX-Umstellung

Der Großteil der Daten wird im Hintergrund übertragen, mehrere Postfächer parallel, während alle normal weiterarbeiten. Standardordner wie Posteingang oder Gesendet landen in Exchange Online in den echten Systemordnern, nicht in Kopie-Ordnern. Unsere Software hält dabei die Drosselungsgrenzen von Microsoft automatisch ein, sodass weder Quelle noch Ziel überlastet werden.

Zum vereinbarten Stichtag, meist am Wochenende oder abends, werden die MX-Einträge auf Microsoft 365 umgestellt. Ein Delta-Sync holt alles nach, was seit der Vorab-Migration noch im alten System eingegangen ist. Für die Nutzer ist der Wechsel damit ein kurzer, planbarer Moment statt eines verlorenen Arbeitstags. Wie Sie SPF, DKIM und DMARC passend dazu anpassen, erklärt der Ratgeber E-Mail-Umzug ohne Ausfall. Die DNS-Änderung selbst führen Sie oder Ihr IT-Partner aus; wir liefern die exakten Werte und begleiten den Termin.

Datenschutz: Server in Deutschland, kein Drittanbieter-Tool

Bei einer Migration nach Microsoft 365 liegt das Ziel ohnehin in der Microsoft-Cloud; entscheidend ist, welchen Weg die Daten auf dem Weg dorthin nehmen. Migravault setzt keine fremden Migrationsdienste ein. Unsere selbst entwickelte Software läuft auf eigenen Servern in Deutschland und der EU, liest aus Ihrer Quelle und schreibt in Ihren Tenant. Zugangsdaten liegen verschlüsselt in einem Schlüsseltresor und werden nach Projektabschluss gelöscht. Auf Wunsch schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Welche Pflichten Sie als Verantwortlicher dabei haben, fassen wir im Ratgeber DSGVO-konforme Cloud-Migration allgemein zusammen; eine Rechtsberatung ersetzt das nicht.

Was Sie bekommen und was es kostet

Nach der kostenlosen Erstanalyse erhalten Sie einen Discovery-Bericht mit dem tatsächlichen Bestand, ein Festpreis-Angebot und eine Testmigration mit zwei bis drei echten Postfächern, damit Sie das Ergebnis am eigenen Tenant sehen, bevor Sie sich festlegen. Nach dem Cutover folgt die Validierung pro Postfach und Ordner, dokumentiert im Abschlussbericht. Während des gesamten Projekts haben Sie einen festen Ansprechpartner.

Die Listenpreise sind öffentlich: 200 € Projektpauschale für Cloud-Quellen (300 € für Exchange Server oder Zimbra), 29 € je Postfach für E-Mails, je 5 € für Kalender und Kontakte, 19 € je Nutzer für persönliche Dateien bis 50 GB; ab 50 Postfächern 10 %, ab 100 Postfächern 15 % Rabatt auf die Postfach-Summe, alles netto. Was die einzelnen Faktoren bedeuten, steht im Ratgeber Was kostet eine E-Mail-Migration?. Ihre Konfiguration rechnen Sie im Preisrechner in zwei Minuten durch und senden sie direkt als Anfrage.

Ablauf

So läuft Ihre Migration ab

Anfrage & Erstgespräch — Quelle, Ziel, Umfang und Wunschtermin klären.
Discovery & Festpreis-Angebot — Bestand automatisch erfassen, Testmigration, verbindlicher Preis.
Vorab-Migration — Der Großteil der Daten läuft im Hintergrund, Ihr Team arbeitet weiter.
Umstellung & Delta-Sync — Kurzer Cutover zum Stichtag, letzte Änderungen werden nachgezogen.
Validierung & Abschlussbericht — Vollständigkeit pro Objekt geprüft und dokumentiert.

Jede Phase im Detail →

Festpreis-Beispiel

25 Postfächer zum Festpreis

Beispielrechnung mit E-Mails & Ordnern, Kalendern und Kontakten, Cloud-Quelle.

1.175 € netto zzgl. USt.

200 € Projektpauschale + 25 × 39 €

Listenpreise sind öffentlich; verbindlich wird der Preis nach der kostenlosen Erstanalyse. Projektpauschale 200 € (Cloud-Quelle) bzw. 300 € (On-Premises-Quelle).

Eigenen Festpreis berechnen →

FAQ

Häufige Fragen

Können wir während der Migration nach Microsoft 365 weiterarbeiten?

Ja. Die Vorab-Migration liest nur aus der Quelle und verändert dort nichts. Ihr Team arbeitet bis zum Stichtag normal im alten System weiter. Erst mit der MX-Umstellung landen neue Mails in Exchange Online; ein Delta-Sync holt alles nach, was zwischenzeitlich noch alt eingegangen ist.

Was kostet die Migration von 25 Postfächern nach Microsoft 365?

Für 25 Postfächer aus Google Workspace mit E-Mails, Kalendern und Kontakten ergibt die Preisliste 1.175 € netto: 25 × 39 € plus 200 € Projektpauschale. Persönliche Dateien von Google Drive nach OneDrive kämen mit 19 € je Nutzer dazu. Der Festpreis wird nach der kostenlosen Erstanalyse bestätigt; Microsoft-365-Lizenzen sind nicht enthalten.

Werden Gelesen-Status und Posteingangsregeln übernommen?

Nein, nicht automatisch. In Microsoft 365 kommen migrierte Mails als ungelesen an, Kategorien und Posteingangsregeln werden nicht übertragen; ebenso wenig Postfach-Stellvertretungen oder „Senden als“-Rechte. Wir benennen diese Punkte im Discovery-Bericht und noch einmal im Abschlussbericht, damit Sie sie im Ziel-Tenant gezielt neu einrichten können und nichts davon untergeht.

Brauchen wir die Microsoft-365-Lizenzen schon vor der Migration?

Ja. Jedes Postfach, das wir befüllen, braucht im Ziel-Tenant einen lizenzierten Benutzer. Die Lizenzen buchen Sie direkt bei Microsoft oder Ihrem Partner. Das Anlegen der Nutzer und die Zuweisung der Lizenzen übernehmen wir auf Wunsch zusammen mit Ihnen, bevor die Vorab-Migration startet.

Wie lange dauert eine Migration nach Microsoft 365?

Das hängt von Postfachanzahl und Datenvolumen ab, nicht von der Quellplattform. Kleine Umgebungen sind in wenigen Tagen umgezogen, größere brauchen ein bis mehrere Wochen Vorlauf für die Vorab-Migration. Das Umstellungsfenster selbst ist kurz und wird meist auf ein Wochenende gelegt.

Muss auf unseren Rechnern etwas installiert werden?

Nein. Unsere Software läuft auf unseren Servern in Deutschland und greift per API auf Quelle und Ziel zu. Nach der Umstellung werden lediglich die Outlook-Profile bzw. Mobilgeräte auf das neue Microsoft-365-Konto umgestellt; dabei helfen wir mit einer kurzen Anleitung für Ihre Nutzer oder Ihren IT-Partner.