Cloud- & E-Mail-Migration in Berlin

Cloud- & E-Mail-Migration für Unternehmen in Berlin

Wenn in Berlin zwei Unternehmen zusammenwachsen oder ein alter Server abgelöst wird, hängt viel an einem sauberen Umzug der E-Mails und Dateien. Wir führen Postfächer, geteilte Ablagen, Gruppen und Berechtigungen zusammen, lösen Tenant- und Domain-Wechsel koordiniert und sorgen dafür, dass am Ende nichts fehlt, nachgewiesen pro Objekt und nicht auf gut Glück.

Ihr Betrieb in Berlin läuft währenddessen weiter: Der Großteil der Daten wird vorab im Hintergrund kopiert, die eigentliche Umstellung erfolgt in einem kurzen, geplanten Zeitfenster, auf Wunsch außerhalb der Geschäftszeiten. Danach ziehen wir die letzten Änderungen nach, damit kein Postfach und keine Datei verloren geht.

Typische Ausgangslage in Berlin

Die Berliner Wirtschaft lebt von Digitalunternehmen, Kreativ- und Medienagenturen, Verbänden, Stiftungen und der Nähe zu Bundespolitik und Verwaltung. Wachsende Start-ups haben meist mit Google Workspace begonnen und stehen vor der Vorgabe eines Investors oder des ersten Enterprise-Kunden, auf Microsoft 365 zu wechseln. Vereine, NGOs und Freiberufler nutzen überdurchschnittlich häufig datenschutzorientierte Anbieter wie mailbox.org oder Posteo, beide in Berlin ansässig, sowie Hosting-Pakete von STRATO.

Anlässe sind hier eher Wachstum und Fusion als Server-Abkündigung: Zwei Agenturen schließen sich zusammen, ein Verband übernimmt die Geschäftsstelle eines anderen, oder ein Unternehmen wird nach dem Exit in den Tenant der Muttergesellschaft eingegliedert. Hinzu kommen Organisationen mit stark verteilten Teams, die ihre Kalender und Freigaben endlich an einem Ort haben wollen.

Berliner Projekte sind oft klein bis mittelgroß, zwischen fünf und 150 Postfächern, dafür mit vielen geteilten Kalendern, Google Groups und Shared Drives. Genau diese Objekte prüfen wir in der Discovery, bevor wir ein Festpreisangebot abgeben.

Typische Migrationsprojekte in Berlin

Typische Aufträge aus Berlin und Umgebung sehen so aus:

• Wechsel von Google Workspace zu Microsoft 365 und umgekehrt
• Zusammenführung mehrerer Microsoft-365- oder Google-Tenants nach Fusion oder Übernahme
• Umzug von Exchange-Servern sowie IMAP-Postfächern bei IONOS, STRATO oder Telekom in die Cloud
• Migration von Cloud-Speicher zwischen Google Drive, OneDrive, SharePoint, Dropbox und Nextcloud
• Konsolidierung von Postfächern, Gruppen und Verteilern

Datenschutz für Unternehmen in Berlin: DSGVO und BDSG

Für Unternehmen in Deutschland gelten die DSGVO und ergänzend das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Bei der Migration bleibt Ihr Unternehmen Verantwortlicher; Migravault arbeitet als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO, auf Wunsch mit Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV). Ihre Daten laufen ausschließlich über unsere Server in Deutschland und der EU, Zugangsdaten liegen verschlüsselt im Schlüsseltresor und werden nach Projektabschluss gelöscht. Dieser Hinweis ist keine Rechtsberatung.