So läuft Ihre Migration ab — Schritt für Schritt

Sie schildern uns Ihr Vorhaben — am schnellsten über den Preisrechner, der Ihre Konfiguration gleich mitschickt. In einem kurzen Gespräch klären wir Quelle, Ziel, Umfang und Ihren Wunschtermin.

Wir richten technische Zugänge zu Quelle und Ziel ein (z. B. App-Registrierung in Microsoft 365, Service-Konto in Google Workspace — wir leiten Sie an oder übernehmen das gemeinsam mit Ihnen). Danach erfasst unsere Software automatisch den Bestand: Postfächer und Ordner, Kalender, Kontakte, Laufwerke, Gruppen und Freigaben. Zugangsdaten liegen dabei ausschließlich verschlüsselt in unserem Schlüsseltresor — nie im Klartext in Datenbank oder Protokollen.

Auf Basis der Discovery-Zahlen erhalten Sie ein Festpreis-Angebot mit klarem Leistungsumfang und Zeitplan. Vor der Hauptmigration führen wir eine Testmigration mit einzelnen echten Postfächern durch — so sehen Sie das Ergebnis am eigenen System, bevor Sie sich festlegen.

Der Großteil der Daten wird im Hintergrund übertragen — E-Mails samt Ordnerstruktur und Lese-Status, Kalender, Kontakte, Dateien. Ihr Team arbeitet dabei ganz normal weiter: Wir lesen aus der Quelle nur, verändert wird dort nichts. Mehrere Postfächer laufen parallel; Standardordner wie Posteingang oder Gesendet landen am Ziel in den echten Systemordnern, nicht in Kopie-Ordnern.

Zum vereinbarten Stichtag — gerne am Wochenende oder abends — wird umgeschaltet (z. B. die Mail-Zustellung auf die neue Plattform). Ein Delta-Sync überträgt alles, was seit der Vorab-Migration neu dazugekommen ist. Die eigentliche Umstellung ist dadurch kurz; es geht nichts verloren, was zwischenzeitlich eingetroffen ist.

Nach der Migration gleicht unsere Software Quelle und Ziel ab — pro Postfach und pro Ordner, nicht als Stichprobe. Jede Abweichung wird benannt, nachmigriert oder mit Grund dokumentiert (z. B. vom Zielsystem abgewiesene Objekte). Sie erhalten einen Abschlussbericht, der die Vollständigkeit belegt.