Cloud- & E-Mail-Migration in Baden-Württemberg

Cloud- & E-Mail-Migration für Unternehmen in Baden-Württemberg

Wenn in Baden-Württemberg zwei Unternehmen zusammenwachsen oder ein alter Server abgelöst wird, hängt viel an einem sauberen Umzug der E-Mails und Dateien. Wir führen Postfächer, geteilte Ablagen, Gruppen und Berechtigungen zusammen, lösen Tenant- und Domain-Wechsel koordiniert und sorgen dafür, dass am Ende nichts fehlt, nachgewiesen pro Objekt und nicht auf gut Glück.

Der entscheidende Unterschied liegt im Datenschutz: Wir migrieren mit eigener, selbst entwickelter Software und bewegen jede E-Mail, jeden Termin und jede Datei ausschließlich über unsere Server in Deutschland und der EU. Für datenschutzsensible Branchen in Baden-Württemberg, etwa Steuerberatung, Recht, Gesundheit oder öffentliche Verwaltung, bedeutet das: Ihre Daten verlassen den europäischen Rechtsraum nicht.

Typische Ausgangslage in Baden-Württemberg

Baden-Württemberg ist geprägt von Automobilzulieferern, Maschinen- und Anlagenbau, Medizintechnik rund um Tuttlingen und einer dichten Schicht inhabergeführter Mittelständler. Viele dieser Betriebe betreiben seit Jahren einen eigenen Exchange-Server im Haus, häufig von einem regionalen IT-Systemhaus gewartet. Kleinere Firmen und Handwerksbetriebe hängen dagegen oft an einem Hosting-Paket mit IMAP-Postfächern, das ursprünglich nur für die Website gebucht wurde.

Der Anstoß zum Wechsel kommt hier selten freiwillig: Eine alte Exchange-Version läuft aus dem Support, ein OEM verlangt Microsoft 365 mit Teams für die Zusammenarbeit, oder ein zweiter Standort im Schwarzwald oder am Bodensee soll an denselben Tenant angebunden werden. Auch der Wechsel des IT-Dienstleisters ist ein verbreiteter Auslöser, weil der neue Partner keine veralteten Server mehr betreuen will.

Die Projekte reichen von zehn Postfächern beim Ingenieurbüro bis zu mehreren hundert Nutzern mit öffentlichen Ordnern und Freigaben beim Zulieferer. Bei On-Premises-Exchange klären wir vorab, ob Kalender und Kontakte zusätzlich zu den E-Mails übernommen werden sollen; das bieten wir auf Anfrage an.

Typische Migrationsprojekte in Baden-Württemberg

In Baden-Württemberg sind das die Projekte, die wir am häufigsten umsetzen:

• Wechsel von Google Workspace zu Microsoft 365 und umgekehrt
• Zusammenführung mehrerer Microsoft-365- oder Google-Tenants nach Fusion oder Übernahme
• Umzug von Exchange-Servern sowie IMAP-Postfächern bei IONOS, STRATO oder Telekom in die Cloud
• Migration von Cloud-Speicher zwischen Google Drive, OneDrive, SharePoint, Dropbox und Nextcloud
• Konsolidierung von Postfächern, Gruppen und Verteilern

Datenschutz für Unternehmen in Baden-Württemberg: DSGVO und BDSG

Für Unternehmen in Deutschland gelten die DSGVO und ergänzend das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Bei der Migration bleibt Ihr Unternehmen Verantwortlicher; Migravault arbeitet als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO, auf Wunsch mit Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV). Ihre Daten laufen ausschließlich über unsere Server in Deutschland und der EU, Zugangsdaten liegen verschlüsselt im Schlüsseltresor und werden nach Projektabschluss gelöscht. Dieser Hinweis ist keine Rechtsberatung.