Cloud- & E-Mail-Migration in Niedersachsen

Cloud- & E-Mail-Migration für Unternehmen in Niedersachsen

Wenn in Niedersachsen zwei Unternehmen zusammenwachsen oder ein alter Server abgelöst wird, hängt viel an einem sauberen Umzug der E-Mails und Dateien. Wir führen Postfächer, geteilte Ablagen, Gruppen und Berechtigungen zusammen, lösen Tenant- und Domain-Wechsel koordiniert und sorgen dafür, dass am Ende nichts fehlt, nachgewiesen pro Objekt und nicht auf gut Glück.

Ihr Betrieb in Niedersachsen läuft währenddessen weiter: Der Großteil der Daten wird vorab im Hintergrund kopiert, die eigentliche Umstellung erfolgt in einem kurzen, geplanten Zeitfenster, auf Wunsch außerhalb der Geschäftszeiten. Danach ziehen wir die letzten Änderungen nach, damit kein Postfach und keine Datei verloren geht.

Typische Ausgangslage in Niedersachsen

Niedersachsen ist Flächenland: Rund um Wolfsburg, Braunschweig und Hannover sitzen Automobilhersteller, Zulieferer und Forschung, im Oldenburger Münsterland und im Emsland Ernährungsindustrie, Landtechnik und Schiffbau, an der Küste Häfen und Offshore-Wind, in Göttingen Wissenschaft und Medizintechnik. Viele Mittelständler haben über Jahrzehnte eine eigene IT mit Exchange-Server aufgebaut, Zulieferer arbeiten oft bereits in Microsoft 365, weil Hersteller das für die Zusammenarbeit voraussetzen.

Landwirtschaftsnahe Betriebe und Handwerksunternehmen nutzen dagegen überwiegend IMAP-Postfächer aus Hosting-Paketen, die bei Wachstum an Grenzen stoßen: keine gemeinsamen Kalender, keine Freigaben, kein sauberes Offboarding ausscheidender Mitarbeiter.

Gewechselt wird in Niedersachsen vor allem wegen des Generationswechsels in Familienbetrieben, wegen der Vernetzung von Hof, Werk und Büro an verschiedenen Standorten und wegen Zulieferer-Vorgaben der Automobilhersteller. Die Projekte sind entsprechend breit gestreut: vom Landtechnikhändler mit zwölf Postfächern bis zum Zulieferer mit 300 Nutzern, mehreren Standorten und SharePoint-Bibliotheken. Für große Umgebungen staffeln wir die Vorab-Migration in Wellen pro Standort.

Typische Migrationsprojekte in Niedersachsen

Typische Aufträge aus Niedersachsen und Umgebung sehen so aus:

• Wechsel von Google Workspace zu Microsoft 365 und umgekehrt
• Zusammenführung mehrerer Microsoft-365- oder Google-Tenants nach Fusion oder Übernahme
• Umzug von Exchange-Servern sowie IMAP-Postfächern bei IONOS, STRATO oder Telekom in die Cloud
• Migration von Cloud-Speicher zwischen Google Drive, OneDrive, SharePoint, Dropbox und Nextcloud
• Konsolidierung von Postfächern, Gruppen und Verteilern

Datenschutz für Unternehmen in Niedersachsen: DSGVO und BDSG

Für Unternehmen in Deutschland gelten die DSGVO und ergänzend das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Bei der Migration bleibt Ihr Unternehmen Verantwortlicher; Migravault arbeitet als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO, auf Wunsch mit Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV). Ihre Daten laufen ausschließlich über unsere Server in Deutschland und der EU, Zugangsdaten liegen verschlüsselt im Schlüsseltresor und werden nach Projektabschluss gelöscht. Dieser Hinweis ist keine Rechtsberatung.